Mitgliederverwaltung für Vereine
Aus Erfahrung: diese Tools brauchen Vereine für die digital kompetente Zukunft. Datenschutzkonform mit stets aktueller Software.
Wir sind selbst Mitglieder in verschiedenen Vereinen, teilweise auch im Vorstand aktiv, ein paar haben wir auch selbst mitgegründet. Wir wissen also, wovon wir sprechen.
Mitgliederverwaltung
Ganz gleich, ob eure Basis ein Dokumentenworkflow mit Libre- oder Microsoft-Office ist oder ein CRM-Tool eines Anbieters. Ab heute könnt ihr die Mitgliederverwaltung komplett in die eigene Hand nehmen und über die verschiedenen Köpfe im Vorstand die Aufgaben verteilen. Zentral an einer Stelle und für alle berechtigten Nutzer*innen einsehbar.
Wenn ihr noch kein eigenes CRM-Tool im Einsatz habt, legen wir euch CiviCRM ans Herz. Damit könnt ihr einfach alle Vorgänge rund um die Mitgliederverwaltung erledigen. Gleichzeitig könnt ihr es als CRM-Tool verwenden, um die Adressen von Presse, öffentlichen Einrichtungen und Sponsoren an zentraler Stelle sammeln. Dass ihr die Kontakte in Gruppen sortieren könnt und daraus sogenannte Segmente bildet, versetzt euch in die Lage, zielgruppengenau Mails zu versenden.
Zentrales Login über LDAP & OpenID-Connect
Wenn du unserem Standard-Setup folgst, richten wir dir ein System ein, bei dem jedes neue Teammitglied zentral hinzugefügt wird. Danach vergeben wir dem neuen Benutzerkonto über Gruppen Zugangsberechtigungen.
Als Ergebnis kann das neue Teammitglied auf alle freigegebenen Anwendungen zugreifen und mit dir im Team zusammenarbeiten. Die freigegebenen Anwendungen sind auf einem zentralen Dashboard zu finden. Niemand im Team muss mehr herumfragen, wie die URL zur Anwendung lautet. Ein Klick und man ist drin.
Für zusätzliche Sicherheit kann für jedes Konto verpflichtend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden. Ein Self-Service für vergessene Passwörter ist standardmäßig aktiv.Gut zu wissen
Gut zu wissen: zusätzliche Zugangsschlüssel für einzelne Tools können optional festgelegt werden. Mit ihnen lassen sich Clients konfigurieren, die nur bestimmte Berechtigungen erhalten sollen (z. B. E-Mail-Client oder Messenger auf dem Smartphone).
Wir zeigen dir, wie das Benutzer- und Rechte-Management funktioniert, sodass du es selbst durchführen kannst. Natürlich gibt es dafür auch eine spezielle Rolle, und du kannst diese Aufgabe delegieren, ohne dass diese Person volle Administratorrechte auf deinem System erhält.
Natürlich kannst du sowohl vorhandene LDAP- oder Active-Directories einbinden, als auch Drittsysteme, die LDAP oder OpenID-Connect verwenden, mit deinem System verbinden.
Überleg nicht lange und schließe dich den tausenden von Vereinen an, die bereits auf selbst gehostete Lösungen umgestiegen sind.
Übernimm die Verantwortung für deine Anwendungen, Daten und Infrastruktur und genieße die Freiheit, die Kontrolle und den Seelenfrieden, der damit einhergeht. Beginne deine Self-Hosting-Reise noch heute!